一、办公空间装修设计中空间分配合理

规模大的机关或公司，必有许多科、室和部门，为满足使用要求，要按照各自的办公模式合理分层和分区，使对内对外都有合理的关系。就一般公司而言，对外关系密切的部门，立位于底层或靠近楼电梯，对外联系相对较少和保密性强的部门，应布置在上层或靠近建筑的尾部。关系密切的部门要尽量靠近，主要领导人的办公室应与秘书处、会议室等具有方便的联系。

二、办公空间装修设计中要便于员工的交流

在不影响保密性的原则下，尽量扩大开放性办公室的范围，借以鼓励工作人员的交流与合作，促进工作人员关于知识、创造能力和生产效率的追求，体现企业的开放意识。

三、办公空间装修设计中要留有余地

提高办公建筑的灵活性，适应形势的发展与变化。要尽量利用一些可以移动的家具和设}，如可以全方位组装的屏风、可以推拉的隔断、甚至带有滚轮的桌柜等。 

四、办公空间装修设计中要注重装修的效果

现代办公室惯用硬质材料如玻璃、不锈钢和石材等，又喜用偏冷的色彩和采用暴露管线等设施。这些做法有利于体现办公楼的现代性和科技含量，但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此，适当软化环境，将有效的实用性、有人情味的艺术性和先进的科学性统一起来是十分必要的。

要注意沟通内外空间，渗透自然景色，美国一木材制品公司的办公楼位于小山之上，建筑物的周围全为玻璃窗，工作人员伏案可以办公，抬头可见远山绿树，心旷神怡之状，自难用语言描述。

可适当运用天然材料和自然景物。新西兰驻香港办事处在装修中大量使用了新西兰随处可见的天然材料，其环境极易使人联想起新西兰的独特风光如瀑布、草原、火山、冰河和海滩等。

不同办公空间对于氛围的追求可能是不同的，在多大程度上和用什么手段软化环法也可能是不同的，但从总体装修设计上看，办公空间装修设计应有较多的亲切感，这对职工和客人益的。